Gestion de la location d'équipement avec la technologie GPS

La technologie de suivi automatique GPS permet aux entreprises de gérer leurs ressources personnelles et physiques. Une entreprise de location d’équipement locale spécialisée dans la location de bâtiments a décidé d’utiliser la technologie de traqueur automatique GPS pour l’aider à gérer son entreprise. En raison du ralentissement de l’industrie de la construction résidentielle, ils ont constaté une augmentation des pertes d’équipement et des fraudes. Les petites pelles rétro caveuses et le matériel d’excavation étaient particulièrement susceptibles d’être loués et de ne pas être restitués. Dans un cas, 6 personnes ont été louées à une personne utilisant l’identité d’une autre personne pour sécuriser la transaction. La perte d’équipement s’élevait à près de 200 000 dollars.

L’assurance des sociétés de location couvrait une partie de la perte, mais une grande partie devait être absorbée par l’entreprise. En outre, de nombreux équipements ont été utilisés de manière inappropriée ou maltraités. Cet abus a entraîné une dépréciation rapide et la valeur de l’équipement en réduisant sa durée de vie opérationnelle prévue.

La technologie de suivi automatique en temps réel peut être un excellent moyen de garder trace des véhicules, des équipements et des ressources en main-d’œuvre. La nouvelle technologie permet maintenant de placer ou de masquer de petits dispositifs de repérage GPS sur à peu près n’importe quelle ressource précieuse. Ces appareils fournissent non seulement l’emplacement de l’appareil, mais aussi son itinéraire, son temps de repos et sa vitesse, et fournissent souvent des informations précieuses sur les fonctions mécaniques essentielles telles que la température du moteur, les heures de fonctionnement et même niveaux de fluide. Évidemment, cette information augmentera la durée de vie opérationnelle de l’équipement.

Les dispositifs de suivi GPS sont conçus pour utiliser la partie GPS de l’appareil pour enregistrer et stocker des données géographiques physiques et, dans certains cas, des informations mécaniques du véhicule. Ces informations sont ensuite téléchargées vers un fournisseur de services GPS via un téléphone portable ou une technologie de téléphone satellite existante. Ces téléchargements sont programmés en fonction des besoins de l’entreprise. Le fournisseur de services peut programmer le téléchargement de données d’une minute à une fois par semaine. En général, plus les données sont téléchargées, plus la société de services de suivi facturera le client. Une entreprise comme une entreprise de location d’équipement peut n’avoir besoin de télécharger ses données qu’une fois par jour, réalisant ainsi des économies.

L’entreprise de location locale a passé un contrat avec un fournisseur de services de suivi GPS de renommée nationale. Ils ont également opté pour que la société de services fournisse et installe les dispositifs de suivi dans l’équipement de location. Vous pouvez souvent acheter vos propres dispositifs de suivi, mais vous serez alors responsable de la maintenance et du remplacement des unités de suivi défectueuses. Généralement, lorsque vous souscrivez un contrat pour un équipement de la société de services de suivi, celle-ci assure la maintenance et la réparation des dispositifs de suivi défectueux dans le cadre du contrat.

Une entreprise peut, comme l’a fait la société de location d’équipement locale, contracter ce que l’on appelle les clôtures Geo. Cette fonctionnalité sert essentiellement à garantir que les équipements et les véhicules restent dans la zone où ils sont affectés. Récemment, la société de location a été informée qu’une pièce d’équipement se situait au-delà de la zone d’utilisation autorisée par la société. Le contrat de location indiquait clairement que la trancheuse ne devait être utilisée que dans une zone de 4 comtés. La société de services de repérage a informé la société de location que leur matériel était hors d’usage. La société de location a tenté de contacter le locataire, mais après des appels répétés et aucune réponse, elle a informé les services de police locaux. Le locataire a été arrêté sur l’autoroute à plus de 160 km.

Après une brève enquête, il fut déterminé que le locataire avait utilisé une fausse identité pour louer la trancheuse et qu’il était également recherché en vertu d’un mandat d’arrêt. La société de location a retrouvé son équipement en bon état grâce à la technologie de suivi automatique GPS.

Dans de nombreux cas, les compagnies d’assurance accorderont aux entreprises qui utilisent la technologie de suivi GPS un rabais sur l’assurance des véhicules et de leur équipement. Comme vous pouvez le constater, l’utilisation de cette technologie peut vous faire économiser de l’argent et vous aider à gérer vos précieuses ressources. Il est rentable de rechercher soigneusement chaque société de services GPS afin de s’assurer qu’elle répond aux besoins de votre société. Vous pouvez souvent économiser de l’argent en achetant avec une entreprise qui installe et entretient les dispositifs de suivi. Cette technologie permettra non seulement d’économiser de l’argent, mais également de vous permettre de savoir en tout temps où se trouve votre précieux équipement.